- Djelatnik Fakulteta koji prijavljuje projekt dužan je unaprijed najaviti projekt ispunjavanjem i slanjem Obrasca za najavu i evidenciju projekata u kojima kao nositelj, partner ili suradnik sudjeluje ERF.
- Ispunjeni Obrazac dostavlja se elektroničkom poštom prodekanici za znanost i međunarodnu suradnju i Uredu za projekte i međunarodnu suradnju. Pravovremeno dostavljanje obrasca važno je zbog fakultetske evidencije i potrebe izvještavanja prema nadležnim institucijama.
- Po potrebi, prodekanica saziva sastanak s voditeljima projekta.
- Nakon povratnog odgovora od prodekanice, voditelj/ica projekta započinje proceduru prijave projekta.
