• U svrhu vođenja potpune i točne evidencije projekata na Fakultetu, zaposlenici Fakulteta obvezuju se unaprijed najaviti sve projektne prijave Uredu za projekte i međunarodnu suradnju slanjem Obrasca za evidenciju projekata, sukladno proceduri opisanoj u Protokolu.
• Obrazac se šalje za sve vrste projekata: stručne, znanstvene, kompetitivne, nekompetitivne, naručena istraživanja, institucijska istraživanja, individualno sudjelovanje nastavnika, itd.
• Obrazac za evidenciju projekata potrebno je poslati u fazi prijave, a ne nakon već odobrenog projekta.
• Po potrebi, saziva se sastanak s voditeljima projekta.
• Nakon završetka natječajnog postupka, zaposlenik je dužan u roku od 15 dana obavijestiti Ured o odobrenju ili neodobrenju projekta.
• U roku od trideset (30) dana od dana početka projekta zaposlenici Fakulteta se obvezuju unijeti podatke o projektu u CRORIS bazu podataka.

Kada je Fakultet partner, suradnja mora biti formalizirana sporazumom o suradnji na projektu s nositeljem projekta. 

Postupak prijave:

• Zaposlenik Fakulteta koji prijavljuje projekt unaprijed najavljuje projekt slanjem Obrasca za najavu i evidenciju projekata.
• Ispunjeni Obrazac dostavlja se e-mailom Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.
• Nakon povratnog odgovora, voditelj/ica projekta započinje proceduru prijave projekta.

Za pomoć i podršku u procesu prijave projekata možete se obratiti Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.

Zaposlenici Fakulteta mogu sudjelovati u projektima u kojima Fakultet nije nositelj niti partner pod uvjetom da za takvu aktivnost postoji suglasnost dekana Fakulteta i da je angažiranje zaposlenika sukladno zakonima i ugovornim obvezama

Postupak prijave:

• Zaposlenik Fakulteta koji prijavljuje projekt dužan je unaprijed najaviti projekt slanjem Obrasca za najavu i evidenciju projekata.
• Dodatno, uz Obrazac šalje i ispunjenu Suglasnost dekana za sudjelovanje u projektu izvan Fakulteta.
• Oba dokumenta voditelj projekta dostavlja e-mailom Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.
• Ured pribavlja potpis dekana na suglasnost i šalje potpisanu suglasnost voditelju projekta
• Nakon povratnog odgovora, voditelj/ica projekta započinje proceduru prijave projekta.

Za pomoć i podršku u procesu prijave projekata možete se obratiti Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.

Zaposlenici Fakulteta mogu izvoditi projekte na zahtjev vanjskih  naručitelja u skladu s propisima i strateškim dokumentima Fakulteta.

Uvjeti provođenja ovih projekata određuju se ugovorom između Fakulteta i vanjskog naručitelja.

Postupak prijave:

• Zaposlenik Fakulteta koji prijavljuje projekt dužan je unaprijed najaviti projekt slanjem Obrasca za najavu i evidenciju projekata.
• Ispunjeni Obrazac dostavlja se e-mailom Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.
• Nakon povratnog odgovora, voditelj/ica projekta započinje proceduru prijave projekta.

Za pomoć i podršku u procesu prijave projekata možete se obratiti Uredu za projekte i međunarodnu suradnju.

• Nakon što je projekt i službeno odobren, voditelj projekta upisuje ga u CroRIS (Informacijski sustav znanosti u RH).
• Voditelj projekta dužan je unijeti podatke o projektu u CroRIS u roku od trideset (30) dana od dana početka projekta.

Koji projekti se upisuju u CroRIS?

U modul Projekti, pod unos novog projekta upisuju se samo:

1. Projekti u kojima je ERF nositelj ili partner
2. Projekti za vanjske naručitelje

Projekti izvan Fakulteta (individualno sudjelovanje nastavnika) NE upisuju se u modul Projekti. Individualno sudjelovanje u projektu evidentira se u CroRIS – u na sljedeći način:

• U svom profilu, u lijevom izborniku Osobni podaci, odaberite O meni -  Aktivnost – Unos
• Ovdje upisujete svoje sudjelovanje u projektu u kojem ERF nije ni nositelj ni partner.

Prijava u CroRIS

• Prijava u CroRIS - putem elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
• Korisnici koji su unijeli projekt u bazu mogu uređivati zapis sve dok ga urednik modula Projekti nije verificirao.
• Nakon verifikacije, zapis je “zaključan”, a izmjene mogu unositi samo urednici modula. 
• Urednik modula Projekti na ERF-u: Ured za projekte i međunarodnu suradnju
• Modul projekti - Često postavljana pitanja

Ured za projekte i međunarodnu suradnju ERF-a vodi evidenciju prijavljenih i odobrenih projekta (Registar projekata).

U svrhu vođenja potpune i točne evidencije projekata na Fakultetu, nakon završetka natječajnog postupka, zaposlenik je dužan u roku od 15 dana obavijestiti Ured o odobrenju ili neodobrenju projekta.