Voditeljica projekta: doc. dr. sc. Ana Matić
Od početka provedbe projekta održavaju se redoviti koordinacijski sastanci članova projektnog tima, na kojima se kontinuirano prati provedba aktivnosti te raspravlja o radnom i financijskom planu, diseminacijskim aktivnostima i obvezama članova projekta. Sastanci se održavaju kontinuirano tijekom provedbe projekta, u skladu s potrebama i dinamikom projektnih aktivnosti.
S obzirom na međunarodni karakter projekta i sudjelovanje članova iz inozemstva, sastanci se uglavnom održavaju online. Prvi sastanak održan je 23. rujna 2025., neposredno prije službenoga početka projekta, kada je voditeljica projekta s članovima prošla sve zakonske, financijske, proceduralne i administrativne aspekte važne za pravovremenu i pravilnu provedbu projekta.
Nakon toga održani su zajednički sastanci u studenom 2025. te veljači i lipnju 2026., dok su se članovi projektnog tima, prema potrebi, sastajali i češće u manjim skupinama, ovisno o aktivnostima koje provode i za koje su zaduženi.
