Erasmus+ studijski boravak

Upute za prijavu 2019/20

Informacije za studente koji se prijavljuju na Erasmus+ natječaj za mobilnost studenata - studijski boravak za 2019./2020.
OBJAVLJENO: 18. SIJEČNJA 2019.

  1. Sveučilište u Zagrebu raspisuje Erasmus+ natječaj za mobilnost studenata - studijski boravak za 2019./2020.
  2. Na mrežnoj stranici ERF-a, pod Međunarodna suradnja nalazi se popis inozemnih institucija s kojima ERF ima potpisane Erasmus+ ugovore. Razmjena studenta u okviru Erasmus programa moguća je isključivo s tim fakultetima. U tablici su navedene upute i ograničenja kojih su se studenti dužni pridržavati (student diplomskog studija neće birati strani fakultet s kojim je moguća razmjena samo na preddiplomskoj razini, neće birati zimski semestar za razmjenu ako je razmjena moguća samo u ljetnom, itd.).
    *Instituto Politecnico Portugal – njihov Ured za međunarodnu suradnju nas je obavijestio da School of Health Care preferira dolazak stranih studenata u ljetnom semstru pa molimo studente da prijavljuju mobilnost u ljetnom semestru.
  3. Student je dužan proučiti stranice inozemnih fakulteta, njihove programe i predmete koje nude na engleskom jeziku. Po potrebi kontaktirati koordinatora na stranom fakultetu za dodatna pojašnjenja. Student je dužan tijekom studijskog boravka u inozemstvu ostvariti najmanje 25 ECTS. (Iznimka je odlazak u Finsku tijekom zimskog semestra koji traje 4 mjeseca stoga je minimalan broj ECTS-a 20).
  4. Pažljivo pročitati dokument Upute za online prijavu objavljen na mrežnim stranicama Sveučilišta u Zagrebu (uz Natječaj), u kojem je detaljno opisana procedura prijave. Studenti su dužni ispuniti i poslati online prijavu do četvrtka 14. veljače 2019. u 12 sati. Preporučujemo da ovu prijavu ne šaljete zadnji dan.
  5. Online prijavi se može pristupiti na mrežnoj stranici https://zagreb.moveon4.com
  6. ISCED kod (field of study) - molimo obratite pažnju na ovu rubriku u online prijavi i nemojte u sami određivati kod. ISCED code za svaki pojedini sporazum nalazi se u tablici s potpisanim Erasmus+ sporazumima na stranici ERF-a i Sveučilišta.
  7. Student ispunjava i šalje samo jednu (1) online prijavu u kojoj je moguće odabrati do tri (3) različita izbora stranih sveučilišta na koje želi ići. Matični fakultet će studenta rangirati samo na jedan od odabranih fakulteta. U slučaju višestrukih online prijava, sve će se prijave automatski smatrati odbijenima. Preporučujemo da ne prijavljujete samo jedan izbor nego bar dva (najbolje tri), jer je moguće da ne budete odabrani za svoj prvi izbor nego drugi ili treći pa je bolje imati više opcija. U tom slučaju, birajte samo one fakultete na koje ste zaista spremni otići.
    VAŽNO: Za studente koji žele izabrati studijski boravak u Gentu: u online aplikaciji odaberite University College Ghent (Hogeschool Gent) a NE Ghent University jer su to različite institucije. Nemamo ugovor s Ghent University tako da se taj izbor neće priznati. To znači da automatski gubite taj izbor, a ako ste samo taj izbor i naveli, prijava se odbija.
  8. U online aplikaciji, pod datumima boravka upisujete 1.10.2019. – 28.2.2020. ako se prijavljujete za zimski semestar, odnosno 1.2.1.7.2020. ako se prijavljujete za ljetni semestar.
    IZNIMKE su sveučilišta na kojima semestri počinju i završavaju ranije. U aplikaciju upisujete:
    Za Sveučilište Jyvaskyla:
    - 1. 9. do 31.12.2019. za zimski semestar
    - 1.1. do 31.5.2020. za ljetni semestar.
    Za Sveučilište Radboud, Nijmegen:
    - 1.9.2019. do 28.2.2020. za zimski semestar
    - 15.1. do 15.7.2020. za ljetni semestar.
  9. Mobilnost se NE može ostvariti:
    - na 1. godini preddiplomskog studija (studenti preddiplomskih studija moraju u trenutku odlaska na mobilnost biti upisani najmanje u drugu godinu preddiplomskoga studija);
    - u zimskom semestru 1. godine diplomskog studija
  10. Potrebna dokumentacija koju predajete koordinatoru za međunarodnu suradnju na Fakultetu:
    - Ispunjena online prijava (isprintana, vlastoručno potpisana)
    - životopis (na Europass CV obrascu na hrvatskom jeziku)
    - motivacijsko pismo na hrvatskom jeziku (do 300 riječi)
    - prijepis dosad položenih ispita i ocjena za sve razine studija te ostvarenih ECTS bodova ovjeren u studentskoj službi (na hrvatskom jeziku) i potvrdu o upisanom semestru. Potvrdu o upisu s prijepisom ocjena na hrvatskom jeziku možete ispisati na Studomatu, s naznakom svrhe – Sudjelovanje u programu Erasmus.
    - za studente s invaliditetom – uz sve navedeno i potvrdu ovlaštene ustanove iz koje se vidi stupanj invaliditeta.
    - za studente slabijeg socioekonomskog statusa – dodatne potvrde (vidi u Natječaju)
    - za studente koji žele pisati završni rad ili raditi istraživanje u svrhu završnog rada – pismo odobrenja (Approval form for final thesis)
    - za studente azilante i strance pod supsdijarnom zaštitom - dodatne potvrde (vidi u Natječaju)
    - dokaz o znanju jezika zemlje u koju student ide ili jezika na kojem se izvodi nastava. Uvjet je minimalno B2 stupanj poznavanja jezika. Molimo pročitajte Dodatak I. Potvrde o znanju stranog jezika.

    ERF NE IZDAJE POTVRDU O ZNANJU ENGLESKOG JEZIKA S NAZNAKOM STUPNJA ZNANJA PREMA ZAJEDNIČKOM EUROPSKOM REFERENTNOM OKVIRU ZA JEZIKE.
    Za testiranje i određivanje stupnja znanja jezika obratite se Centru za strane jezike Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu ( Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. , 01/6120-214) ili bilo kojoj školi stranih jezika.
  11. Student prikuplja svu potrebnu dokumentaciju i predaje ju ECTS koordinatoru ili koordinatoru za međunarodnu suradnju zaključno do četvrtka 14. veljače 2019. u 12 sati.
  12. Odabir i rangiranje kandidata izvršit će Povjerenstvo za odabir studenata za razmjenu.
    Kriteriji za odabir studenata: motivacijsko pismo, ocjene, razina znanja jezika. Molimo obratite pažnju na kvalitetu motivacijskog pisma. Provjerite mrežne stranice stranih fakulteta, njihove programe i opišite zašto želite ići baš na to strano sveučilište.
    Kriteriji ERF-a za odabir studenata 2019./2020.
  13. Rezultati natječaja bit će objavljeni na mrežnim stranicama Sveučilišta i Fakulteta te na oglasnoj ploči za međunarodnu suradnju.
    VAŽNO:
    Rezultati natječaji bit će poznati vjerojatno u ožujku. Rok za prijavu na neka strana sveučilišta je već 15. svibnja. S obzirom da morate prikupiti dokumentaciju, izabrati predmete i dogovoriti sadržaj Ugovora o učenju, ako smatrate da to nećete stići napraviti do navedenog roka preporučujemo da se ne prijavljujete za zimski nego za ljetni semestar 2019./2020.

Za dodatna pitanja možete se obratiti:
- ECTS koordinatorici (doc.dr.sc. Marina Milković), soba 28, 1. kat - u terminima konzultacija ili prema dogovoru
- Stručnoj suradnici za međunarodnu suradnju i projekte (Vesna Čavić, prof.), soba T2, 1. kat / ponedjeljak - petak od 10 do 12 sati.

Dokumenti i obrasci

Svi potrebni obrasci dostupni su na mrežnim stranicama Sveučilišta u Zagrebu putem sljedeće poveznice:

Dokumenti i obrasci 2018/19
Dokumenti i obrasci 2017/18

Ugovor o učenju s upisanim podacima o ERF-u: Learning Agreement before and during mobility

Erasmus+ natječaj

Sveučilište u Zagrebu raspisuje Natječaj za Erasmus+ studijski boravak JEDNOM godišnje. Natječaj se obično raspisuje krajem siječnja svake godine i otvoren je 3-4 tjedna.

Studenti se tada prijavljuju za odlazak na razmjenu u zimskom ili ljetnom semestru sljedeće akademske godine. Natječaj i sve popratne informacije i upute objavljuju se na mrežnim stranicama ERF-a i Sveučilišta u Zagrebu.

Studenti se mogu prijaviti za razmjenu samo na one fakultete s kojima ERF ima potpisane Erasmus+ sporazume. Student predaje dokumentaciju fakultetskom koordinatoru do roka navedenog u natječaju.

Molimo da pažljivo pratite sve informacije na ovoj stranici jer se redovno ažuriraju i sadrže pojašnjen postupak prijave, upute, rokove i ostale važne informacije.
Za dodatna pitanja obratite se koordinatorici za međunarodnu suradnju (svaki dan od 10 - 12 sati). Prije dolaska na konzultacije molimo upoznajte se s dostupnim informacijama i pročitajte upute za prijavu.

Upute za odabrane studente 2018/19

Upute se odnose na studente na razmjeni u ak. god. 2018./2019.

Obavezno pratiti Upute za odabrane studente na stranicama Sveučilišta. Upute se redovno ažuriraju.

Student može biti u statusu:

A) odabran, uz financijsku potporu

Nakon objavljenih rezultata, ERF i službeno nominira studenta izabranom stranom sveučilištu putem e-maila. Student će dobiti kopiju e-maila te na taj način biti obaviješten o nominaciji.

Nakon što je nominiran, student je dužan sam prikupiti potrebnu dokumentaciju koju traži strano sveučilište (provjeriti na njihovoj web stranici što se točno traži).
Student ispunjava online prijavu na stranom sveučilištu i dostavlja im traženu dokumentaciju na način koji strano sveučilište traži (samo e-mailom ili i poštom i e-mailom).
Potrebno je prikupiti sve tražene dokumente prije ispunjavanja online prijave jer će se neki dokumenti možda morati uploadati u online prijavu.

Jedan od potrebnih dokumenata je i Learning agreemen (LA). U LA student upisuje predmete koje sluša u inozemstvu kao i predmete na ERF-u koji će mu biti priznati nakon povratka. Kako bi ECTS koordinator uskladio predmete na matičnom i stranom fakultetu te dogovorio priznavanje predmeta s profesorima, student ispunjava Zahtjev za usklađivanjem ECTS bodova i šalje ga ECTS koordinatoru. Taj obrazac student će dobiti na e-mail od koordinatora za međunarodnu suradnju.
Tek nakon što mu ECTS koordinator vrati ispunjeni zahtjev s dogovorenim obvezama, student priznate predmete upisuje u Learning agreement i daje na potpis koordinatoru.
Potrebno je ispuniti A i B tablicu u Learning agreementu.

Na web stranici stranog sveučilišta nalaze se popisi predmeta na engleskom jeziku za strane studente s kojeg studenti biraju predmeta. Za sve dodatne informacije o izboru predmeta na stranom sveučilištu, student je dužan sam kontaktirati nadležnog koordinatora na stranom sveučilištu.

Svako strano sveučilište određuje rok do kojeg se student mora prijaviti za zimski odnosno ljetni semestar. Do navedenog roka student je dužan poslati online prijavu i ostale tražene dokumente.
Rokovi za prijavu na strana sveučilišta (.pdf)

Koordinator za međunarodnu suradnju održat će sastanak s odabranim studentima za zimski semestar čim rezultati budu objavljeni, odnosno sa studentima odabranima za ljetni semester u rujnu o čemu će studenti biti na vrijeme obaviješteni e-mailom.

Student potpisuje Ugovor o financiranju sa Sveučilištem o čemu će ga Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu na vrijeme obavijestiti.

Student koji je odabran uz financiranje ali želi odustati od razmjene, dužan je u roku ispuniti i dostaviti obrazac o odustanku od mobilnosti, detalji u Uputama.

Student može odustati od mobilnosti za koju je odabran ali samo u određenom roku:
Rok za odustanak od odlaska u zimskom semestru: do 15. svibnja 2018.
Rok za odustanak od odlaska u ljetnom semestru: do 5. rujna 2018.
Obrazac - Izjava o odustanku (.doc)

 

Za studente koji odustanu od mobilnosti izvan navedenih rokova, i/ili bez u zadanom roku dostavljenog službenog i potpisanog obrasca u Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta, smatrat će se da su odustali izvan roka, te se neće moći prijaviti za ERASMUS+ mobilnost studijski boravak ni stručnu praksu sljedeće dvije akademske godine.

B) odabran, bez financijske potpore

Student koji je u statusu odabran/bez financijske potpore, može pričekati eventualno pomicanje crte ili ići kao zero-grant student, što znači da sam snosi troškove boravka.

U tom slučaju dužan je u roku ispuniti i dostaviti obrazac o prihvaćanju zero grant statusa. Taj obrazac ispunjava student, dostavlja ga ECTS koordinatoru na potpis i šalje ga Sveučilištu prema Uputama.

Rok za dostavu obrasca za zimski semestar: do 15. svibnja 2018.

Rok za dostavu obrasca za ljetni semestar: do 5. rujna 2018.

Obrazac - Izjava o prihvatu ZERO-GRANT statusa (.doc)